RouteLogic Hub-automatisering

Automatiseer RouteLogic-routes vanuit webshopbestellingen: voltooide routes worden facturen. Koppel meerdere e-commerceplatforms en Belgische boekhoudsoftware.

[ 01 / Het probleem ]

Webshopbestellingen mogen niet via handmatige kanalen worden verwerkt.

Elke verkoop betekent dat iemand de bestelling opnieuw invoert in RouteLogic, bijhoudt wanneer de routes zijn voltooid en vervolgens de facturen apart invoert. Die kloof tussen werkplaats, wagenpark en administratie vertraagt de leveringen en de facturering.

  • Bestellingen stapelen zich onverwacht op.Het aanmaken van een route is afhankelijk van de tijd van de beheerder, niet van het ordervolume.
  • Adressen en artikelregels worden opnieuw ingetypt: fouten en vertragingen nog voordat de chauffeurs vertrekken.
  • Voltooide routes worden pas gefactureerd nadat iemand ze exporteert of opnieuw invoert.
  • Meerdere winkels of kanalen betekenen dubbele invoer in elk systeem.
  • De financiële afdeling ziet de inkomsten te laat binnenkomen: de boekhouding loopt achter wanneer levering en facturering niet aan elkaar gekoppeld zijn.
fictie-industrieën-automatiseren-routelogica-hub
[ 02 / Kernvoordelen ]

01.

Bestellingen voor routes

Nieuwe webshopverkopen worden in RouteLogic als routes geregistreerd: geen kopiëren en plakken van adressen of orderregels meer.

02

Routes naar facturen

Zodra een route is voltooid, worden de facturen in uw boekhoudsoftware automatisch bijgewerkt zonder dat u de opdracht opnieuw hoeft in te voeren.

03

Belgische accountants klaar

Exact Online, Yuki, Winbooks, Octopus, Odoo, Billit: koppel de systemen die uw bedrijf of accountant al gebruikt.

04

Meerdere winkels, één centrale locatie

WooCommerce, Shopify, Magento, PrestaShop en andere platforms gebruiken dezelfde RouteLogic-configuratie.

05

Volledig aanpasbaar

We stemmen de verbindingen met andere tools in uw stack af op uw manier van werken, niet op een vaste lijst met integraties.

[ 02 / Onze oplossingen ]

Geautomatiseerde routes en facturen vanuit uw webshop

RouteLogic Hub koppelt e-commercebestellingen aan RouteLogic en stuurt voltooide routes als facturen door naar uw boekhoudsoftware. Eén workflow van verkoop tot levering tot boekhouding. Ontwikkeld voor teams die al met RouteLogic en Belgische boekhoudsoftware werken.

  • Webshopbestellingen genereren automatisch routes in RouteLogic.
  • Voltooide routes worden automatisch omgezet in facturen zonder dat daarvoor een aparte administratieve stap nodig is.
  • Verbind meerdere e-commerceplatforms via één centrale hub.
  • Boekhoudintegraties voor tools die in België worden gebruikt: Exact Online, Yuki, Winbooks, Octopus, Odoo, Billit, ClearFacts, Horus en meer
  • Minder overdracht tussen verkoop, chauffeurs en financiën.
AI-bureau dat AI-agenten voor u bouwt.
[ 04 / gebruiksscenario's ]

01.

Wij verbinden uw stack

We koppelen RouteLogic Hub aan uw webshop, RouteLogic en boekhoudsoftware.

02.

Jij bepaalt de regels.

Stel ordervelden, route-standaardwaarden en het moment waarop facturen moeten worden aangemaakt voor voltooide routes in kaart.

03.

Bestellingen worden automatisch verwerkt.

Nieuwe verkopen creëren routes; voltooide routes zorgen voor facturen in uw boekhouding.

04.

Bouw je centrale workflowhub

Winkel, routes, facturering en meer, allemaal op één plek. We breiden het platform uit naarmate uw bedrijf groeit.

[ 05 / Gebruiksscenario's ]

Levering en facturering in één proces.

Voor webshops die met RouteLogic bezorgen en willen dat bestellingen, routes en boekingen gesynchroniseerd blijven: vooral wanneer het volume toeneemt of het aantal kanalen zich vermenigvuldigt.

  • Ochtendbestelling batch's Nachts worden de routes bepaald voordat de chauffeurs vertrekken.
  • Levering op dezelfde dagLive webshopbestellingen: routeplanning zonder te hoeven wachten op de beheerder
  • Merken met meerdere vestigingen: meerdere winkelverbindingen, één RouteLogic- en factureringsconfiguratie
  • Facturering aan het einde van de route: factuur voor voltooide opdrachten zonder de klant- of regelgegevens opnieuw in te typen
  • Topweken: hoger ordervolume zonder extra route- of financiële administratie

Al onze diensten beginnen bij €290 per jaar, inclusief dashboards en hubs.

Verbindingen, automatiseringen en de mate waarin de weergaven moeten worden aangepast, beïnvloeden de uiteindelijke offerte.

Het bedrag van €290 is de minimale instapprijs voor alle diensten, inclusief agent-, dashboard- en software-on-demand-oplossingen.

We brengen eerst uw workflow in kaart: tools, overdrachtsmomenten en knelpunten.

Vervolgens brengen we een kleine eerste versie uit: één verbinding, weergave of automatisering Dat helpt direct.

We brengen in releases steeds nieuwe versies uit totdat de hub aansluit op de manier waarop uw team daadwerkelijk werkt.

Het maakt een einde aan de chaos in spreadsheets, het kopiëren en plakken tussen apps en het zoeken naar de status in verschillende systemen.

Je krijgt er één. overzicht Voor operationele taken en management, plus ruimte om herhaalde overdrachten te automatiseren.

Na verloop van tijd kunt u licenties voor specifieke doeleinden buiten gebruik stellen wanneer de centrale module de taken overneemt.

Nee. Wij plaatsen geen stoel of rekening dop op het dashboard.

Je team kan meegroeien met de centrale hub zonder dat je voor elke login een apart account hoeft aan te maken.

Toegang en machtigingen blijven belangrijk voor de beveiliging: wie kan wat zien, maar er is geen limiet per gebruiker.

Ja. Agenten Kan samenwerken met je dashboard als dat onderdeel is van de configuratie.

Een agent kan dezelfde gekoppelde tools en workflows achter de hub gebruiken: vragen stellen, stappen in gang zetten of de status weergeven.

De machtigingen bepalen nog steeds wat het programma mag doen, dus chatten en het overzicht blijven één workflow.

Ja, als het gereedschap een API (of een andere ondersteunde verbinding) beschikbaar.

CRM, ERP, e-commerce, spreadsheets, SaaS-applicaties en interne systemen zijn typische kandidaten.

Geen API en geen werkbare oplossing betekent dat we het meteen duidelijk maken: we doen niet aan integraties alsof.

Ja. Dashboards zijn volledig aanpasbaar afgestemd op uw bedrijf, niet op een sjabloon dat u naar eigen inzicht kunt aanpassen.

Weergaven, gegevens en acties sluiten aan op uw manier van werken en de systemen die u al gebruikt.

We brengen de producten in kleine stappen uit, zodat het platform met elke nieuwe release nuttiger wordt.

Haal RouteLogic Hub in huis voor je webshop

Kort kennismakingsgesprek: we koppelen uw webshop, RouteLogic en boekhoudsysteem aan elkaar.